Política de privacidad de la HIPAA

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
Swann Medical - 2111 West Swann Avenue Suite 104, Tampa FL 33606

David McKenna D.C. - (813) 463-0831

Fecha de entrada en vigor: 8-8-13

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE UTILIZARSE Y DIVULGARSE SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. LE ROGAMOS QUE LO LEA DETENIDAMENTE.

Entendemos la importancia de la privacidad y nos comprometemos a mantener la confidencialidad de su información médica. Llevamos un registro de la atención médica que prestamos y podemos recibir dichos registros de terceros. Utilizamos estos registros para proporcionar o permitir que otros proveedores de atención médica proporcionen atención médica de calidad, para obtener el pago por los servicios prestados a usted según lo permitido por su plan de salud y para permitirnos cumplir con nuestras obligaciones profesionales y legales para operar esta práctica médica correctamente. Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de la información médica protegida, a proporcionar a las personas un aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información médica protegida, y a notificar a las personas afectadas después de una violación de la información médica protegida no asegurada. Este aviso describe cómo podemos utilizar y divulgar su información médica. También describe sus derechos y nuestras obligaciones legales con respecto a su información médica. Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, póngase en contacto con nuestro Responsable de Privacidad arriba indicado.

ÍNDICE

Cómo puede utilizar o divulgar su información médica este consultorio médico
En qué casos este consultorio médico no puede utilizar ni divulgar sus datos sanitarios
Sus derechos en materia de información sanitaria
Derecho a solicitar protecciones especiales de la intimidad
Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales
Derecho de inspección y copia
Derecho a modificar o completar
Derecho a un informe sobre las divulgaciones
Derecho a una copia impresa o electrónica de este aviso
Cambios en este Aviso de prácticas de privacidad
Quejas

A. Cómo puede utilizar o divulgar su información médica este consultorio médico

Esta consulta médica recoge información sanitaria sobre usted y la almacena en un historial y en un ordenador. Se trata de su historia clínica. El historial médico es propiedad de esta consulta, pero la información que contiene le pertenece a usted. La ley nos permite utilizar o divulgar su información médica para los siguientes fines:

Tratamiento. Utilizamos información médica sobre usted para proporcionarle atención médica. Divulgamos información médica a nuestros empleados y a otras personas que participan en la prestación de la atención que usted necesita. Por ejemplo, podemos compartir su información médica con otros médicos u otros proveedores de atención sanitaria que le prestarán servicios que nosotros no proporcionamos. O podemos compartir esta información con un farmacéutico que la necesite para dispensarle una receta, o con un laboratorio que realice una prueba. También podemos revelar información médica a miembros de su familia o a otras personas que puedan ayudarle cuando esté enfermo o lesionado, o después de que fallezca.
Pagos. Utilizamos y divulgamos información médica sobre usted para obtener el pago de los servicios que le prestamos. Por ejemplo, proporcionamos a su plan de salud la información que requiere antes de pagarnos. También podemos revelar información a otros proveedores de atención sanitaria para ayudarles a obtener el pago por los servicios que le han prestado.
Operaciones de atención sanitaria. Podemos utilizar y divulgar información médica sobre usted para gestionar esta práctica médica. Por ejemplo, podemos utilizar y divulgar esta información para revisar y mejorar la calidad de la atención que prestamos, o la competencia y cualificación de nuestro personal profesional. O podemos utilizar y revelar esta información para conseguir que su plan de salud autorice servicios o derivaciones. También podemos utilizar y divulgar esta información según sea necesario para revisiones médicas, servicios jurídicos y auditorías, incluidos los programas de detección de fraude y abuso y de cumplimiento normativo y la planificación y gestión empresarial. También podemos compartir su información médica con nuestros "socios comerciales", como nuestro servicio de facturación, que realizan servicios administrativos para nosotros. Tenemos un contrato escrito con cada uno de estos asociados comerciales que contiene términos que les exigen a ellos y a sus subcontratistas proteger la confidencialidad y seguridad de su información médica protegida. También podemos compartir sus datos con otros proveedores de servicios sanitarios, centros de intercambio de información sanitaria o planes de salud que tengan relación con usted, cuando soliciten esta información para ayudarles en sus actividades de evaluación y mejora de la calidad, sus actividades de seguridad del paciente, sus esfuerzos basados en la población para mejorar la salud o reducir los costes sanitarios, su desarrollo de protocolos, gestión de casos o actividades de coordinación de la atención, su revisión de la competencia, las cualificaciones y el rendimiento de los profesionales sanitarios, sus programas de formación, sus actividades de acreditación, certificación o concesión de licencias, o sus esfuerzos de detección de fraude y abuso en la atención sanitaria y de cumplimiento normativo. También podemos compartir información médica sobre usted con otros proveedores de atención sanitaria, centros de intercambio de información y planes de salud que participen con nosotros en "acuerdos organizados de atención sanitaria" (OHCA, por sus siglas en inglés) para cualquiera de las operaciones de atención sanitaria de los OHCA. Los OHCA incluyen hospitales, organizaciones de médicos, planes de salud y otras entidades que prestan colectivamente servicios de atención sanitaria. La lista de los OHCA en los que participamos está disponible a través del Responsable de Privacidad.
Recordatorio de citas. Podemos utilizar y divulgar información médica para ponernos en contacto con usted y recordarle sus citas. Si usted no está en casa, podemos dejar esta información en su contestador automático o en un mensaje dejado con la persona que contesta el teléfono.
Hoja de Registro. Podemos utilizar y divulgar información médica sobre usted haciéndole firmar al llegar a nuestra consulta. También podemos llamarle por su nombre cuando estemos listos para verle.
Notificación y comunicación con la familia. Podemos divulgar sus datos sanitarios para notificar o ayudar a notificar a un familiar, a su representante personal o a otra persona responsable de su cuidado acerca de su ubicación, su estado general o, a menos que usted nos haya indicado lo contrario, en caso de fallecimiento. En caso de catástrofe, podemos revelar información a una organización de ayuda para que pueda coordinar estas tareas de notificación. También podemos revelar información a alguien que participe en su atención o ayude a pagarla. Si usted puede y está disponible para aceptar u objetar, le daremos la oportunidad de objetar antes de hacer estas divulgaciones, aunque podemos divulgar esta información en un desastre incluso a pesar de su objeción si creemos que es necesario para responder a las circunstancias de emergencia. Si usted no puede o no está disponible para aceptar u objetar, nuestros profesionales de la salud utilizarán su mejor criterio en la comunicación con su familia y otras personas.
Marketing. Siempre que no recibamos ningún pago por realizar estas comunicaciones, podemos ponernos en contacto con usted para ofrecerle información sobre productos o servicios relacionados con su tratamiento, gestión de casos o coordinación de la atención, o para indicarle o recomendarle otros tratamientos, terapias, proveedores de atención sanitaria o entornos de atención que puedan ser de su interés. Del mismo modo, podemos describir los productos o servicios que ofrece este consultorio e informarle de los planes de salud en los que participa. También podemos animarle a mantener un estilo de vida saludable y a someterse a las pruebas recomendadas, a participar en un programa de control de enfermedades, ofrecerle pequeños obsequios, informarle sobre programas de salud patrocinados por el gobierno o animarle a adquirir un producto o servicio cuando le veamos, por lo que podemos recibir una remuneración. Por último, podemos recibir una compensación que cubra nuestro coste de recordarle que tome y reponga su medicación, o de comunicarle de otro modo un medicamento o producto biológico que se le haya recetado. Por lo demás, no utilizaremos ni divulgaremos su información médica con fines de marketing ni aceptaremos ningún pago por otras comunicaciones de marketing sin su autorización previa por escrito. La autorización revelará si recibimos alguna compensación por cualquier actividad de marketing que usted autorice, y detendremos cualquier actividad de marketing futura en la medida en que usted revoque dicha autorización.
Venta de información sanitaria. No venderemos su información sanitaria sin su autorización previa por escrito. La autorización revelará que recibiremos una compensación por su información sanitaria si usted nos autoriza a venderla, y detendremos cualquier venta futura de su información en la medida en que usted revoque dicha autorización.Exigido por ley. Si así lo exige la ley, utilizaremos y divulgaremos su información sanitaria, pero limitaremos nuestro uso o divulgación a los requisitos pertinentes de la ley. Cuando la ley nos obligue a denunciar malos tratos, negligencia o violencia doméstica, o a responder a procedimientos judiciales o administrativos, o a funcionarios encargados de hacer cumplir la ley, cumpliremos además con el requisito establecido a continuación en relación con dichas actividades.
Salud pública. Podemos, y en ocasiones la ley nos obliga, a revelar sus datos sanitarios a las autoridades sanitarias públicas con fines relacionados con: la prevención o el control de enfermedades, lesiones o discapacidades; la notificación de casos de maltrato o abandono de niños, ancianos o adultos dependientes; la notificación de casos de violencia doméstica; la notificación a la Administración de Alimentos y Medicamentos de problemas con productos y reacciones a medicamentos; y la notificación de casos de exposición a enfermedades o infecciones. Cuando comuniquemos una sospecha de maltrato o violencia doméstica a un anciano o adulto dependiente, le informaremos a usted o a su representante personal sin demora, a menos que, según nuestro criterio profesional, consideremos que la notificación le pondría en riesgo de sufrir daños graves o requeriría informar a un representante personal que consideremos responsable del maltrato o daño.
Actividades de supervisión sanitaria. Podemos, y a veces la ley nos obliga, a revelar sus datos sanitarios a organismos de supervisión sanitaria en el curso de auditorías, investigaciones, inspecciones, concesión de licencias y otros procedimientos, con sujeción a las limitaciones impuestas por la ley.
Procedimientos judiciales y administrativos. Podemos, y en ocasiones la ley nos obliga, a revelar sus datos sanitarios en el curso de cualquier procedimiento administrativo o judicial en la medida en que lo autorice expresamente una orden judicial o administrativa. También podemos revelar información sobre usted en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal si se han hecho esfuerzos razonables para notificarle la solicitud y usted no se ha opuesto, o si sus objeciones han sido resueltas por una orden judicial o administrativa.
Cumplimiento de la ley. Podemos, y a veces la ley nos obliga, a revelar sus datos sanitarios a un agente de la autoridad con fines tales como la identificación o localización de un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida, el cumplimiento de una orden judicial, una orden de arresto, una citación del gran jurado y otros fines policiales.
Médicos forenses. Podemos, y a menudo estamos obligados por ley, a revelar sus datos sanitarios a los médicos forenses en relación con sus investigaciones sobre fallecimientos.
Donación de órganos o tejidos. Podemos divulgar sus datos sanitarios a organizaciones dedicadas a la obtención, almacenamiento o trasplante de órganos y tejidos.
Seguridad pública. Podemos, y a veces la ley nos obliga, a revelar sus datos sanitarios a las personas adecuadas para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de una persona concreta o del público en general.
Prueba de vacunación. Divulgaremos la prueba de vacunación a una escuela que esté obligada a tenerla antes de admitir a un estudiante cuando usted haya aceptado la divulgación en su nombre o en el de su dependiente.
Funciones gubernamentales especializadas. Podemos divulgar su información médica para fines militares o de seguridad nacional o a instituciones correccionales o agentes de la ley que lo tengan bajo su custodia legal.
Indemnización laboral. Podremos divulgar sus datos sanitarios cuando sea necesario para cumplir las leyes de indemnización por accidentes laborales. Por ejemplo, en la medida en que su atención esté cubierta por la compensación de los trabajadores, realizaremos informes periódicos a su empleador sobre su estado. La ley también nos obliga a informar de los casos de lesiones o enfermedades profesionales a la empresa o a la aseguradora de accidentes de trabajo.
Cambio de propietario. En caso de que esta consulta médica se venda o se fusione con otra organización, su información/registro médico pasará a ser propiedad del nuevo propietario, aunque usted mantendrá el derecho a solicitar que se transfieran copias de su información médica a otro médico o grupo médico.
Notificación de violación. En caso de que se produzca una violación de la seguridad de la información sanitaria protegida, se lo notificaremos tal y como exige la ley. Si nos ha facilitado una dirección de correo electrónico actualizada, podremos utilizar el correo electrónico para comunicarle la información relacionada con la violación. En algunas circunstancias, nuestro socio comercial puede realizar la notificación. También podemos realizar la notificación por otros métodos, según proceda.
B. En qué casos este consultorio médico no puede utilizar ni divulgar sus datos sanitarios
Excepto como se describe en este Aviso de Prácticas de Privacidad, esta práctica médica, en consonancia con sus obligaciones legales, no utilizará ni divulgará información médica que lo identifique sin su autorización por escrito. Si usted autoriza a este consultorio médico a usar o divulgar su información médica para otro propósito, puede revocar su autorización por escrito en cualquier momento.

C. Sus derechos en materia de información sanitaria

Derecho a solicitar protecciones especiales de la intimidad. Tiene derecho a solicitar restricciones sobre determinados usos y divulgaciones de su información sanitaria mediante una solicitud por escrito en la que especifique qué información desea limitar y qué limitaciones desea que se impongan a nuestro uso o divulgación de dicha información. Si nos indica que no divulguemos información a su plan de salud comercial en relación con artículos o servicios sanitarios que usted haya pagado íntegramente de su bolsillo, acataremos su solicitud, a menos que debamos divulgar la información por razones legales o de tratamiento. Nos reservamos el derecho a aceptar o rechazar cualquier otra solicitud y le notificaremos nuestra decisión.
Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales. Tiene derecho a solicitar que le enviemos su información sanitaria de una forma específica o a un lugar concreto. Por ejemplo, puede solicitar que le enviemos información a una cuenta de correo electrónico concreta o a la dirección de su trabajo. Cumpliremos todas las solicitudes razonables presentadas por escrito que especifiquen cómo o dónde desea recibir estas comunicaciones.
Derecho de inspección y copia. Usted tiene derecho a inspeccionar y copiar su información médica, con excepciones limitadas. Para acceder a su información médica, debe presentar una solicitud por escrito en la que detalle a qué información desea acceder, si desea inspeccionarla u obtener una copia de la misma y, si desea una copia, la forma y el formato que prefiere. Le proporcionaremos copias en la forma y formato solicitados si son fácilmente producibles, o le proporcionaremos un formato alternativo que usted considere aceptable, o si no podemos llegar a un acuerdo y mantenemos el registro en formato electrónico, el formato que usted elija, electrónico legible o impreso. También enviaremos una copia a cualquier otra persona que usted designe por escrito. Cobraremos una tarifa razonable que cubra nuestros costes de mano de obra, suministros, franqueo y, si se solicita y se acuerda de antemano, el coste de preparar una explicación o resumen. Podemos denegar su solicitud en circunstancias limitadas. Si denegamos su solicitud de acceso al historial de su hijo o al historial de un adulto incapacitado al que usted representa porque creemos que permitir el acceso podría causar un daño sustancial al paciente, tendrá derecho a apelar nuestra decisión. Si denegamos su solicitud de acceso a sus notas de psicoterapia, tendrá derecho a que se las transfiramos a otro profesional de la salud mental.
Derecho a modificar o completar. Tiene derecho a solicitar que modifiquemos la información sobre su salud que considere incorrecta o incompleta. Debe presentar la solicitud de modificación por escrito e incluir las razones por las que considera que la información es incorrecta o incompleta. No estamos obligados a cambiar su información médica, y le proporcionaremos información sobre la denegación de esta práctica médica y cómo puede estar en desacuerdo con la denegación. Podemos denegar su solicitud si no disponemos de la información, si no hemos creado la información (a menos que la persona o entidad que creó la información ya no esté disponible para realizar la modificación), si no se le permitiría inspeccionar o copiar la información en cuestión, o si la información es exacta y completa tal como está. Si denegamos su solicitud, podrá presentar una declaración por escrito en la que manifieste su desacuerdo con dicha decisión, y nosotros podremos, a su vez, preparar una refutación por escrito. Toda la información relacionada con cualquier solicitud de modificación se conservará y divulgará junto con cualquier divulgación posterior de la información en litigio.
Derecho a un informe de divulgaciones. Usted tiene derecho a recibir una rendición de cuentas de las divulgaciones de su información médica realizadas por este consultorio médico, excepto que este consultorio médico no tiene que rendir cuentas de las divulgaciones proporcionadas a usted o conforme a su autorización por escrito, o como se describe en los párrafos 1 (tratamiento), 2 (pago), 3 (operaciones de atención médica), 6 (notificación y comunicación con la familia) y 18 (funciones gubernamentales especializadas) de la Sección A de este Aviso de Prácticas de Privacidad o divulgaciones para fines de investigación o salud pública que excluyan identificadores directos del paciente, o que sean incidentes a un uso o divulgación de otra manera permitida o autorizada por la ley, o las divulgaciones a una agencia de supervisión de salud o funcionario encargado de hacer cumplir la ley en la medida en que esta práctica médica haya recibido notificación de esa agencia o funcionario de que proporcionar esta contabilidad sería razonablemente probable que impida sus actividades.
Derecho a recibir una copia impresa o electrónica de este Aviso. Usted tiene derecho a ser notificado de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica, incluido el derecho a una copia en papel de este Aviso de Prácticas de Privacidad, incluso si previamente ha solicitado su recepción por correo electrónico.
Si desea una explicación más detallada de estos derechos o si desea ejercer uno o más de estos derechos, póngase en contacto con nuestro Responsable de Privacidad que figura en la parte superior de este Aviso de Prácticas de Privacidad.

D. Cambios en este Aviso de prácticas de privacidad
Nos reservamos el derecho a modificar este Aviso de Prácticas de Privacidad en cualquier momento en el futuro. Hasta que se realice dicha modificación, estamos obligados por ley a cumplir los términos de este Aviso actualmente en vigor. Una vez efectuada la modificación, el Aviso de protección de la intimidad revisado se aplicará a todos los datos sanitarios protegidos que conservemos, independientemente de cuándo se crearon o recibieron. Mantendremos una copia de la notificación actual expuesta en nuestra área de recepción, y habrá una copia disponible en cada cita. También publicaremos el aviso actualizado en nuestro sitio web.

E. Denuncias

Las quejas sobre este Aviso de Prácticas de Privacidad o sobre la forma en que esta práctica médica maneja su información de salud deben dirigirse a nuestro Oficial de Privacidad que aparece en la parte superior de este Aviso de Prácticas de Privacidad.
Si no está satisfecho con la forma en que esta oficina tramita una queja, puede presentar una queja formal a:
OCRMail@hhs.gov

El formulario de denuncia puede encontrarse en www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/hipcomplaint.pdf. No se le penalizará en modo alguno por presentar una queja.